Čo je virtuálne sídlo
Virtuálne sídlo je služba určená pre firmy. Každá firma musí pri svojom vzniku uviesť sídlo svojej firmy (tzv. registračné sídlo firmy). Toto sídlo firmy sa zapisuje do Obchodného registra slovenskej republiky. Sídlo firmy môže byť dom, byt, či nebytový priestor. Majiteľ nehnuteľnosti môže udeliť Súhlas vlastníka na zriadenie sídla firmy. Môže uviesť viacero súhlasov pre viacero firiem. Na jednej adrese môže byť takto viacero oficiálnych sídiel firiem.
Dôvody zriadenia virtuálneho sídla firmy
Dôvody, využitia virtuálneho sídla, môžu byť rôzne:
Ak ste začínajúci podnikateľ, nechcete zbytočne investovať do drahých prenájmov, keďže neviete, ako bude váš biznis rentabilný.
Nízke nájomné za virtuálnu kanceláriu vám môže zo začiatku podnikania pomôcť prežiť.
Výhodné je to pre vás aj v tom prípade, že už ste „zabehnutý“ podnikateľ, ale k výkonu svojej práce nepotrebujete každodenne sedieť v prenajatej kancelárií.
Rovnako, pokiaľ viete, že sa onedlho budete musieť presťahovať zo súčasného prenájmu inam – je jednoduchšie len raz zadať adresu virtuálneho sídla.
Pre podnikateľov z celého územia SR alebo pre zahraničných investorov je niekedy výhodné mať virtuálne sídlo v hlavnom meste alebo inom väčšom meste. Benefit hlavného mesta spočíva nielen v imidži spoločnosti, ale napríklad aj v anonymite či menej častých návštevách daňových i finančných inštitúcií.
Výhody mať virtuálne sídlo vo väčšom meste
Menšia pravdepodobnosť kontroly zo strany štátnych orgánov
Sídlo firmy v hlavnom meste, alebo na inej prestížnejšej adrese môže mať v určitých prípadoch vplyv na uzavretie obchodu
Služby spojené s virtuálnym sídlom
Poskytovanie služieb závisí od poskytovateľa. Sú to:
Notifikácia o prijatej listine: e-mailom, alebo SMSkou
Preposielanie prijatých listín na konkrétnu adresu
Skenovanie prijatých listín (na požiadanie)
Fotenie prijatých listín (obálku)
On-line evidencia prijatých listín – história prijatej pošty s detailami ako: dátum prijatia, odosielateľ, fotka zásielky, váha zásielky, typ zásielky, číslo zásielky v prípade doporučeného listu.